对中小企业而言，信息化首先要解决的就是办公自动化OA的应用问题。应用型协同OA软件以简单、实用、实施和培训周期短、产品性价比高等特点，在OA市场显示出强大的竞争优势，也是OA普及的关键。
　　纵观国内OA价格，从几千元到几十万元的项目都有，一个软件价值真的有如此大的区别么？几千元OA，还用者甚众，这有可能？
　　
　　为什么国内多数OA会高高在上、居高不下？走访分析后，发现国内OA软件高价背后的原因大致如下：
　　其一，国内软件大多采用的国外OA开发平台价位比较高（如Lotus平台、Exchange平台），所需的硬件要求也比较高，造成项目整体价位偏高；
　　其二，OA的手机短信、网络硬盘、聊天室等功能，是很难通过Lotus平台实现的，基于Lotus平台的OA系统，往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用，这也增加了应用、安装、维护的难度；
　　其三，我国大多数软件厂商依靠的是庞大、多级的分销组织模式，通过建立软件代理商，提供用户本地化产品和服务，这是一种面对面的销售模式，然而这种分销模式使经营管理成本、经销渠道费用骤加，最终产品性价比降低，甚至严重扭曲（在我国许多产品市场，如果剔除批发商和零售商附加成本，零售价格都可以再降40%以下，软件业也若此）；
　　其四，一个主要的原因，是一些国内外软件厂商摸准了国人的购买心理，联合起来构建价格堡垒，使得OA软件价格居高不下，价格远离价值。
　　然而国内一些新主流OA厂商由于无需Lotus平台支持，也就省去了一大笔平台购置费，而单就Lotus平台的价格，甚至已远高于一个单版OA的价格了；同时Lotus是按用户数授权的，每增加一个用户要增加数百元费用，而新OA商不限制用户数，优势十分明显；由于采用网络直销模式，也使新OA商能撇除层层多余的“油脂”，把给经销商的厚利直接返给用户，售价大为降低。

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