<%@ page language="java" contentType="text/html;charset=GB2312"%> <%@ taglib uri='/WEB-INF/layout.tld' prefix='Layout' %> 公司新闻--北京中通软科技有限公司

                为领导者服务的工具,变革从中通OA开始
                       
                              -------我与中通OA优秀文章选登 武汉 张海峰              

  
  每天上班后第一件事,就是打开OA办公系统查看有没有新的公告和邮件。同事们已经熟悉了这种信息传递方式,就像在网络这个虚拟的办公室里上班一样,无论你在哪里,无论在何时,大家都可以在这里传递公文,处理业务。在周六、周日时在家中打开电脑登录OA就可以处理业务,大大的减少了在休息日还要到公司加班的机率,随时可以进行办公;即便是在出差中,找到能上网的地方,只要有网络,就可以随地进行办公。中通OA已经融入到我的日常生活中!

  传统的办公方式是大家在一个个封闭的办公室中进行工作,大家有时即便都在上班也不可能时时看到对方,要是都在一幢办公楼内还好,可以通过内部电话,但是像分公司在全国各地,相距甚远,还有部分人员在国外工作的综合型集团性企业,要找个人可不是那么方便的。打电话这可是一笔总在发生的费用呀,长期下来算起来也会不少的。在使用中通OA办公系统后,用短信就可以进行联络,在互联网技术日渐成熟的今天,通讯费用不在是那么高高在上的了,少花钱多办事,四两拔千斤的事情比比皆是。

  公司在财务管理上要求严格,各下属公司每天必需把现金流量表传给总部。以前各公司的出纳在本日结完帐时分批次的不停向总部发传真,现在可不向以前那么繁忙了,下班时向财务中心在OA系统上发个邮件就OK了。

  公司购买中通OA已经有1年多的时间了,应用过程中的每一个细节正日益影响着公司领导的办公方式,使得领导可以更加轻松的处理日常事务,有更充足的时间来进行重大问题的决策,并且能够更快的看到决策执行后的结果。前几天帮助领导整理邮件看到这段时间领导的邮件竟然有3000多封,这还不算已经被删除的邮件,可想而知OA这一工具已经充分的被管理者所掌握和运用。再看看OA中在线时长的排行,凡是在首页中有名字的每个人的时长都已达到1200小时已上了,这一组组数字不正是记录着大家已经习惯于这一办公软件了吗,中通OA已经成为我们的工作平台。

  OA这一概念早在上世纪90年代就已经被各大跨国公司所采用。经过近十年的发展,国内的许多公司都已经开展了自身的OA办公系统。我公司所采用的中通OA办公系统正是结合了其他大公司的经验,做出了努力的尝试,实践证明我们的选择是正确的,我们的合作伙伴是负责的,这一产品对我们正适用。

  现在有许多企业在高速发展的同时管理却跟不上,原因不一定是因为员工不努力,而是因为方法不对。在OA办公系统没有出现的时代,用电话、传真、邮件、信函这些方式进行大量的重复工作时有情可原,而现在OA技术已经出现这么长时间了,要是您的企业还在做着这种工作,那么只能说是你没跟上时代的发展。解决的办法就是奋起直追,马上采用这种技术。

  杰克·韦尔奇说过:“整个企业的工作是从最上层的领导开始的。我经常跟我们各公司的领导说,他们工作的力度决定了他所领导的企业的工作力度,他们工作的努力程度和与下属的沟通能获得成百上千倍的效用。所以,CEO为整个公司定下了基调。每天,我努力深入每一位员工的内心,我要让他们感觉到我的存在。”而现在的OA办公系统正是从公司领导者的工作入手,用领导来带动员工进行工作的推进。改进了领导的工作习惯,就是对整个企业工作效率最大的提高。

  领导者的工作方法强烈的影响着企业的行为,他的习惯也是影响着整个管理团队。中通OA这一软件正是从领导者入手,来解决企业的管理效率问题,是一款为领导者服务的工具,也是企业管理方式的一种变革。同时也希望能有更多的企业用这一软件来提高工作效率。


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