| 模块名称 |
希望解决的问题 |
工日 |
| 公用模块 |
支持用户排序
选择人员时,允许设定多个自定义组并指定名称,方便选择多部门或全体人员
自动分析并显示用户最常联系的用户
角色权限定义改进,支持用户隶属于多角色,其中有一个为主角色,用于排序,用户权限的是所属角色的权限合集,减少角色的设置数目,便于定义
OA从内部办公系统,进而提升为企业对外窗口、增强基于权限的对往来单位的信息交互,新增用户四项属性:
是否允许登录OA系统(默认值是)
是否允许显示桌面(默认值是,否则显示欢迎使用)
是否允许查看其他用户(默认值是)
是否属于:离职/外部人员(对于其他用户不可见) |
8 |
| 界面 |
增加大字体界面主题
外观会参考微软最新操作系统的配色方案
进一步优化界面设计 |
8 |
| 登录 |
记录登录IP地址,允许查看用户最后在线的时间和IP
增加用户上线提示,允许定义关注对象
建立临时Cookie,用于其他系统的登录验证 |
1 |
| 信息栏 |
不再显示角色名称,加入一个我的权限区域,显示本用户的角色和权限信息 |
2 |
| HTML编辑器 |
支持自定义HTML模版,在使用HTML编辑器的模块均可以调用。
增强HTML编辑器的兼容性和稳定性 |
3 |
| 桌面 |
在桌面邮件模块加入已发送邮件箱
增加RSS新闻模块
允许设定某一桌面模块是否必须显示
桌面公告标题等文字超长时只显示一部份
允许在线编辑或自行设计桌面模块,如可增加飘动的紧急通知,类似网站广告等模块 |
5 |
| 内部邮件 |
支持已发邮件再转发 |
|
| 内部短信 |
短消息提醒窗口允许直接链接到工作页面 |
|
| 手机短信 |
记录并允许管理所有接收到的短信,无论格式是否符合要求
允许设定手机短信提醒发送权限,提醒时允许调整短信内容
短信服务器改为后台服务方式?
支持特定格式代码?支持手机批示?如某某审请外出,确认码301002则回复3010021表示同意,3010022表示不同意 |
10 |
| 日程安排 |
日程撰写时,在新窗口编写日程,以便于参考日程事项。
日常事务允许查询?
日常事务允许手机提醒?
允许有权限的用户为其他用户设定日程安排 |
2 |
| 工作日志 |
允许领导点评 |
1 |
| 公告通知 |
公告通知支持按角色、人员发送
公告管理增加清空阅读记录功能
增加公告查询功能
增加公告的签名与审批?
公告通知改为默认允许下载和打印
公告、新闻的分类
增加类似论坛“置顶”的功能。 |
5 |
| 新闻 |
支持MHT格式文件直接显示,从而解决图文混排的问题
允许设定新闻评论为匿名 |
3 |
| 投票 |
增加投票的主干内容叙述 |
1 |
| 考勤 |
考勤设置上下班登记时间段,提前
XX 分钟允许登记,XX 分后禁止登记
记录上下班登记的IP地址
考勤统计能体现出外出、请假、公休日、出差、节假日
为避免考勤管理人员作弊,增加考勤修改的系统日志
增加考勤查询模块,不允许修改
出差请示增加出差事由
各部门领导审批各自管理范围内部门的考勤,审批人列表自动显示管理范围内的领导 |
5 |
| 人事档案 |
年龄(由计算机自动计算得出)、职称、职务等信息
针对退休人员增加到龄提醒管理人员功能
人力资源统计分析能够自定义统计字段,能够选择人员范围
完善查询统计功能,允许根据条件进行搜索
人事档案中要求记录本人发表的论文,进修等附件资料性质的信息,允许上传各类附件(垃圾清理要配合)
人员合同管理? |
5 |
| 人员考核 |
人员考核与奖金挂钩
绩效考核,双向打分 |
15 |
| 工资管理 |
员工工资进行台帐式管理,可以清楚地看出员工工资的增减变化,员工可以看到自己的工资台帐,对台帐的管理设定专门的管理人员,工资变化要通过相应的审批程序,工资变化系统自动通知本人和相关财务人员
工资查询,工资条手机通知
工资模块中的人员范围为全体职工 |
20 |
| 办公用品管理 |
在领用人处弹出领用人用户名,输入领用人密码即可认可此人领用了物品,以便实时操作时不用更换用户界面,相当于现在的库房领用物品时的签字一样,更利于物品领用流程的连贯。
办公物品的领取里,为每件物品附上照片 |
10 |
| 文件柜 |
文件排序
个人文件柜可以共享资源
文件在转移前加一个提示,减少误操作性
文件柜更新短信提醒,给拥有访问权限的人发一条短信,说明更新的文件名称
文件柜中权限的控制增加按部门、角色设置 |
5 |
| 网络硬盘 |
文件更新短信提醒 |
|
| 工作流 |
[表单设计]
丰富日期宏控件格式,支持中文日期,日期控件改名为日历控件
支持多行输入控件
[表单动态显示]
工作流宏控件允许在指定步骤智能赋值
[流程用户界面与操作]
工作流监控改进显示模式,分部门、日期等列出来
工作流转交时,提高人员选择的方便性,按照"部门"等条件归类,人员选择更加智能
例如:某流程需要经理审批则再发给申请人,可以智能的自动帮操作者选择申请人
例如:一个由职员发起的流程,需要部门主管签字,系统智能选择职员所在部门的主管
工作流提醒,显示文号
改进待办工作,显示最近经办的已转交的流程,从而看到流程流转状态,允许指定排序条件
允许指定工作流的查询条件,避免选项过多
工作流分类列表,允许按类别展开和收缩
工作流存档管理,将工作流程按日期等条件分类进行归档
工作流监控,增加“催办”功能
允许主办人转交他人主办权
改进工作办理界面,签办反馈区允许保留多项签办意见,增加同意按钮,自动保存工作流并直接转交下步,操作更简便
工作流中,签办反馈区,能否把它放在表单的下面,这样在同一界面比较直观,也更易操作,并把名称改为“意见”,这样更符合一般人的习惯。
允许设定工作流是否发送手机短信提醒,允许修改提醒信息
允许查询处理时间超过特定时限的流程
允许流程附件能够转存到公共文件柜或网络硬盘
工作流结束后,允许打包导出
[流程定义]
增加扩展项,允许步骤结束后自动调用指定程序进行后台处理
增加表单必填项
[流程控制]
允许在工作流中间步骤结束流程
允许自动确认办理人,只要转交用户中的一个人接收,其他人将不再显示,适用于相同职能工作的自动选取
增加条件分支
允许多人同时填写表单内容 |
40 |
| 图书管理 |
允许设定访问权限 |
|
| 车辆管理 |
车辆的使用信息可以导出
在申请时起始时间与结束时间自动加入日期
增加司机信息,填写用车使用的时候选择对应的司机
在申请通过后给申请人和司机发手机短信
改进用车申请时,里程应该为数字,填错时整张表都要重填
车辆管理员允许修改申请信息,如结束时间和里程等 |
3 |
| 工作计划 |
工作计划提交后,对参与人员进行短信提示 |
|
| 固定资产 |
固定资产管理允许删除
查询结果应该按部门排序 |
|
| 销售管理 |
关注提醒计划,资源分派,销售漏斗理论
销售管理等模块对部分条目可以批量更改,如“客户信息”可以批量更改“业务员”
客户按地域分类 |
3 |
| 系统访问控制 |
允许对特定用户不限制IP |
1 |
| 角色管理 |
OA 管理员角色,不显示删除,改名前提示本角色为特殊角色 |
|
| 用户管理 |
定义管理范围部门的界面改进
允许修改用户的高级配置信息
用户界面显示权限的4大属性
允许对用户进行批量设置,如批量指定界面主题 |
3 |
| 部门管理 |
修正修改部门的上级部门时的交叉错误和管理范围限定的问题 |
1 |
| 系统资源管理 |
针对不同的用户能设定不同的邮箱、文件柜容量
资源管理的预警 |
2 |
| PDA |
日程提醒能在PAD网页中使用
支持手机做简单查询和报表显示 |
5 |
| 杂项 |
文档编辑页面,去除“中通软科技-www.tongda2000.com"字样
增强OA挂接各种管理设备,如U盘登录钥匙盘、加密狗等
取消热备份 |
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| 公交信息 |
公交车线路允许用户修改 |
2 |
| 合计 |
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169 |